How To Use Notion AI

Wat is Notion AI en hoe werkt het?

Notion AI is een ingebouwde tool voor kunstmatige intelligentie waarmee u inhoud kunt genereren, documenten kunt samenvatten, tekst kunt vertalen en nog veel meer, rechtstreeks binnen Notion.

Het maakt gebruik van geavanceerde AI-modellen zoals GPT-3 om tekst te begrijpen en nuttige suggesties en informatie te bieden.

U kunt op verschillende manieren toegang krijgen tot Notion AI:

• Markeer tekst en selecteer ‘Ask AI’: ontvang door AI gegenereerde samenvattingen, takenlijsten en meer op basis van de gemarkeerde inhoud
• Typ ergens “/ai”.: open het AI-hulpmenu om een ​​nieuwe AI-aangedreven taak te starten
• Klik op ‘Ask AI’ naast een tekstveld: ontvang AI-aangedreven suggesties en aanvullingen terwijl u typt

Simpel gezegd fungeert Notion AI als een AI-assistent in uw Notion-werkruimte, waardoor u inhoud efficiënter kunt maken en beheren.

5 manieren waarop Notion AI uw productiviteit omhoog kan schieten

De toevoeging van AI transformeert Notion van een productiviteitsapp naar een door AI aangedreven productiviteitspartner. Hier zijn enkele van de belangrijkste manieren waarop Notion AI u kan helpen sneller en slimmer te werken:

1. Vat lange artikelen en documenten samen

We hebben allemaal te maken met lange stukken inhoud, zoals onderzoeksrapporten, voorstellen en artikelen. Deze handmatig proberen samen te vatten is tijdrovend en vervelend.

Met Notion AI kunt u de volledige tekst markeren en vragen om een ​​samenvatting op hoog niveau. Het analyseert de inhoud en haalt de belangrijkste details, hoofdpunten en conclusies eruit.

Hierdoor kunt u lange documenten snel doornemen en verwerken in minuten in plaats van uren.

2. Genereer volledige blogpostconcepten

Het bedenken van onderwerpen voor blogposts en het schrijven van de inhoud kost meestal veel tijd. Notion AI kan u helpen volledige concepten voor u te genereren.

Typ gewoon “/ai” om het AI-hulpmenu te openen. Kies vervolgens ‘Blogpost schrijven’ en voer uw onderwerp, toon en andere details in.

Notion AI maakt binnen enkele seconden een volledig concept van een blogpost voor u, inclusief een inleiding, kopteksten, subkoppen en een conclusie. U kunt het vervolgens indien nodig bewerken en oppoetsen voordat u het publiceert.

Hierdoor is het creëren van nieuwe inhoud sneller dan ooit.

3. Vertaal inhoud naar andere talen

Als u materiaal in andere talen moet vertalen, elimineert Notion AI de handmatige inspanning.

Markeer eenvoudig de tekst die u wilt vertalen en selecteer de taal waarin u deze wilt converteren. Notion AI zal onmiddellijk de vertaalde versie uitvoeren.

Hierdoor kunt u uw bereik vergroten en uw inhoud zonder extra moeite toegankelijk maken voor een internationaal publiek.

4. Haal belangrijke punten uit de notulen van de vergadering

Notion is geweldig voor het maken van aantekeningen tijdens vergaderingen en samenwerking. Maar later terugkomen en proberen de belangrijkste actiepunten eruit te halen, kan frustrerend zijn.

Met Notion AI kunt u alle vergadernotities onmiddellijk omzetten in een takenlijst. Markeer gewoon uw aantekeningen en vraag hem om actiepunten eruit te halen.

Dit bespaart u tijd bij het samenvatten van vergaderingen en zorgt ervoor dat belangrijke volgende stappen niet door de mazen van het net glippen.

5. Ontvang direct AI-schrijfsuggesties

Heb je moeite om de juiste woorden te vinden terwijl je schrijft? Met de schrijfassistent van Notion AI krijgt u direct AI-aangedreven suggesties.

Klik eenvoudigweg op ‘Ask AI’ naast een tekstveld. Terwijl u typt, worden zinnen automatisch aangevuld en worden er snelle aanbevelingen voor bewerking en herformulering gegeven.

Hierdoor kunt u sneller schrijven en verbetert de algehele kwaliteit en helderheid van uw schrijven.

Voorbeelden uit de praktijk van Notion AI in actie

Door echte voorbeelden te zien, wordt duidelijk hoe nuttig Notion AI is voor het verhogen van de productiviteit:

• Zet vergadernotities om in een projectplan: Stel dat u een pagina met ongestructureerde vergadernotities heeft in Notion. Markeer alle opmerkingen, vraag de AI om actie-items eruit te halen en zorg direct voor een takenlijst die u kunt omzetten in een projectplan.
• Schrijf een introductie voor een blogpost: Zit je vast met het bedenken van een intro? Gebruik Notion AI om binnen enkele seconden een conceptintroparagraaf voor uw bericht te krijgen. Pas het vanaf daar aan en polijst het.
• Onderzoek samenvatten: Geen tijd om dat lange onderzoekspaper te lezen? Notion AI kan het verwerken tot de belangrijkste feiten en afhaalpunten.
• Vertaal een document: Heb je dat document ook in het Spaans en Frans nodig? Notion AI maakt het een fluitje van een cent om vertaalde versies te krijgen zonder enig handmatig werk.
• Ontvang schrijfsuggesties: Heb je een writer’s block? Gebruik de schrijfassistent van Notion AI om door AI gegenereerde suggesties te krijgen om uw zinnen en alinea’s te voltooien.

Zoals u kunt zien, zijn de mogelijkheden eindeloos als het gaat om hoe Notion AI uw workflows kan versnellen.

Tips om Notion AI maximaal te gebruiken

Hier zijn enkele professionele tips om u te helpen het meeste uit Notion AI te halen:

• Gebruik duidelijke, specifieke aanwijzingen: Notion AI werkt het beste als je duidelijke context en instructies geeft. Wees zo specifiek mogelijk bij het indienen van verzoeken.
• Markeer de belangrijkste tekst: Wanneer u Notion AI vraagt ​​om actie-items samen te vatten of te extraheren, markeer dan eerst de sleuteltekst zodat deze de juiste context heeft.
• Controleer de nauwkeurigheid: Beoordeel vóór gebruik het werk van Notion AI om er zeker van te zijn dat alles wat met feiten of bijzonderheden te maken heeft, juist is.
• Gebruik het ter ondersteuning van uw werk: Bekijk Notion AI als een medewerker, niet als een vervanging. Gebruik het om uw vaardigheden te vergroten voor de beste resultaten.
• Aanpassen en polijsten: Meestal zul je de suggesties van Notion AI willen aanpassen en je eigen glans willen toevoegen om het klaar te maken voor gebruik.
• Geef feedback: Als Notion AI het doel mist, geef dan feedback door op “Nee” te klikken en de prompt aan te passen om deze te begeleiden.

Door deze tips te volgen, komt u in een naadloze workflow met Notion AI.

Zijn er nadelen aan Notion AI?

Notion AI is ongelooflijk nuttig, maar het is belangrijk om realistische verwachtingen te hebben. Hier zijn een paar nadelen waarmee u rekening moet houden:

• Resultaten variëren: Notion AI is geavanceerd, maar de nauwkeurigheid zal sterk afhangen van uw prompt. Sommige taken zullen geweldige resultaten opleveren, andere moeten mogelijk worden aangepast.
• Het is niet waterdicht: U wilt elke taak met bijzonderheden en feiten controleren op juistheid. Het kan zijn dat er dingen fout gaan of dat de aanwijzingen anders worden herhaald.
• Het is een hulpmiddel: Notion AI helpt je sneller te werken, maar je moet nog steeds je eigen kritische denkwijze toepassen. Verwacht geen perfectie.
• Het heeft beperkingen: Er zijn enkele gebruiksscenario’s waar Notion AI niet goed mee overweg kan, zoals zeer creatief werk of complexe data-analyse. Ken de grenzen ervan.

De sleutel is het omarmen van Notion AI als hulpmiddel in plaats van als een perfecte alles-in-één oplossing. Met de juiste aanpak kan het de productiviteit aanzienlijk verhogen.

Begrip AI-prijsverdeling

Notion AI is beschikbaar via een add-on-abonnement voor alle abonnementstypen. Hier is een kort overzicht van de prijzen:

• Gratis abonnement: $ 10/lid/maand
• Persoonlijke professional: $ 8/lid/maand (met jaarlijkse facturering)
• Team & onderneming: $ 10/lid/maand

U betaalt dus bovenop uw bestaande Notion-abonnement de extra kosten om toegang te krijgen tot de Notion AI-mogelijkheden.

De upgrade is absoluut de moeite waard voor teams en individuen die de productiviteit en efficiëntie willen maximaliseren. Zelfs bij het gratis abonnement zijn de extra kosten van $ 10 verwaarloosbaar vergeleken met de tijdsbesparing die Notion AI biedt.

Voor grotere teams kunt u met een Notion-vertegenwoordiger praten over het verkrijgen van een op maat gemaakte ondernemingsofferte. Ze bieden kortingen voor jaarabonnementen en grotere teams.

Is Notion AI gratis voor studenten?

Ja, iedereen kan Notion AI gratis gebruiken. Het aantal gratis AI-reacties neemt toe naarmate u meer leden heeft en wordt gedeeld door de hele werkruimte. Notion AI is beschikbaar als aanvulling op Notion-abonnementen, inclusief gratis abonnementen, voor $ 10 per lid, per maand. Er is een korting van 20% beschikbaar voor Plus-, Business- en Enterprise-klanten met jaarlijkse facturering. Als je een Free Plan-werkruimte hebt of een Plus-, Business- of Enterprise-abonnement met jaarlijkse facturering hebt, kun je Notion AI aan je abonnement toevoegen voor $ 8 per lid/maand.

Notion biedt gebruikers tot 5 april 2023 de kans om de AI-tool gratis uit te proberen. Als u op deze aanbieding ingaat, kunt u 20 reacties per gebruiker proberen. Zodra u uw opdrachten heeft gebruikt, moet u zich echter abonneren op een betaald abonnement. Hoewel Notion aanvankelijk een wachtlijst creëerde toen het begon met het testen van de software, hoeft u zich er niet langer bij aan te sluiten. Zodra u zich heeft aangemeld voor een Notion-account, kunt u de tool gaan gebruiken.

Het is onduidelijk of studenten gratis toegang krijgen tot Notion AI. Eén Reddit-gebruiker met een studentenabonnement ontving een e-mail waarin stond dat hij zich moest abonneren op een abonnement, maar gaf niet aan welk abonnement. Volgens het The Verge-artikel van 22 februari 2023 kan iedereen met een account nu echter de ingebouwde AI-functies van Notion gebruiken zonder een specifiek abonnement te volgen.

Hoe u een Airtable in een notie kunt insluiten

Er zijn twee methoden om een ​​Airtable in een Notion-document in te sluiten. De eerste methode is om het ingebouwde ‘Embed’-blok van Notion te gebruiken. Om dit te doen, schakelt u de instellingen voor delen voor uw Airtable-basis in en kopieert u de deellink. Ga vervolgens naar uw Notion-document en plak de deellink van uw Airtable rechtstreeks op de pagina en klik op ‘Insluiten maken’. Als alternatief kunt u “/embed” in uw Notion-document typen. De tweede methode is om de widget van Apption te gebruiken. Bezoek eerst de website en maak uw Airtable aan. Klik vervolgens op de afgeronde knop ‘Delen’ in het menu rechtsboven en selecteer ‘Basis’. Klik op ‘Een gedeelde link maken..’ -> ‘Privé-alleen-lezen link.’ Klik op het pictogram ‘<>‘ in uw deellink en pas uw insluiting aan. Kopieer de Embed-code en plak deze in uw Notion Embed-blok.

Het is op dit moment niet mogelijk om Airtable-interfaces (dashboards) in Notion in te sluiten, omdat AT-interfaces zich nog in de bètafase bevinden. De combinatie van Airtable en Notion biedt gebruikers echter een krachtige manier om hun workflows te organiseren en tegelijkertijd hun samenwerking met andere teamleden of klanten te stroomlijnen. Met Zapier kunt u automatisch informatie tussen Airtable en Notion verzenden zonder dat er een code vereist is.

Het oordeel: moet u upgraden naar Notion AI?

Het komt neer op: Notion AI is een baanbrekende upgrade die de manier waarop u inhoud maakt, beheert en eraan samenwerkt, kan transformeren.

De productiviteitsvoordelen rechtvaardigen gemakkelijk de kleine extra kosten voor de meeste gebruikers. Van het besparen van uren aan onderzoek en schrijven tot het verwijderen van vervelende taken zoals vertalingen: het biedt ongelooflijke waarde.

Voor individuen, kleine teams en grote organisaties is Notion AI een onmisbare upgrade. Tenzij u strikte beperkingen heeft die het gebruik van AI verhinderen, is het over de hele linie een eenvoudige aanbeveling.

Het upgraden duurt slechts enkele minuten en u kunt meteen beginnen met het ervaren van de superkrachten op het gebied van productiviteit. Laat deze AI-assistent niet aan de zijlijn staan: activeer Notion AI en zie hoe uw productiviteit nieuwe hoogten bereikt.

Welke taken gaat u als eerste automatiseren met Notion AI? Laat het me weten in de reacties

🌟Heb je brandende vragen over Notion AI? Heeft u wat extra hulp nodig met AI-tools of iets anders?
💡 Stuur gerust een e-mail naar Govind Dheda, onze expert bij OpenAIMaster. Stuur uw vragen naar support@openaimaster.com en Govind helpt u graag verder!

Gepubliceerd op 27 februari 2023. Bijgewerkt op 14 oktober 2023.